Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist das Zentralschweizer Kompetenzzentrum in den wirtschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Bereichen Betriebs- und Regionalökonomie, Banking und Finance, Kommunikation und Marketing sowie Tourismus und Mobilität.
Für den Bereich Services suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Raumverwaltung 70%
Hochschule Luzern – Wirtschaft
70%
Ihre Aufgaben
- Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter unserer Raumverwaltung arbeiten Sie in engem Austausch mit der Stundenplanung und vielen weiteren internen Stellen . Sie sind darum besorgt, dass alle Veranstaltungen in unseren Gebäuden Platz finden und tragen so zu einem erfolgreichen Betrieb bei.
- Sie organisieren und koordinieren die Raumplanung für die Ausbildung und Weiterbildung (Semesterplanung, Einführungswoche, Prüfungen etc.).
- Die Raumvermietung an Externe organisieren Sie selbstständig: Von der Bearbeitung von Anfragen über das Aufsetzen von Vereinbarungen bis zur Auslösung der Rechnungsstellung.
- Sie führen das zentrale Raumbuchungs- und Reservationswesen und sammeln, konsolidieren und dokumentieren die Raumplanungsdaten für interne Verrechnungen.
- Für Mitarbeitende und Studierende sind Sie die zentrale Kontaktperson für alle Raumbuchungen.
- Sie leiten die Raumkontingentssitzungen des Departements und sind Ansprechperson für die Direktion für alle Fragen zu Räumen für Unterricht und Veranstaltungen.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Raumkoordination.
- Sie haben fundierte Kenntnisse in MS-Office und ein Flair für IT-Anwendungen und Web-Plattformen.
- Sie arbeiten gerne konzentriert, exakt und zuverlässig und können verschiedenen Ansprüchen gerecht werden.
- Sie sind ein Organisationstalent. Details sind Ihnen wichtig, Sie haben aber auch das Ganze im Blick und vernetztes Denken fällt Ihnen leicht.
- Sie sind dienstleistungs- und kundenorientiert und arbeiten gerne mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen.
Unser Angebot
- Es erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.
- Sie erhalten eine fundierte Einführung in ihr Tätigkeitsgebiet und die Chance, ihren Arbeitsbereich hinsichtlich des Umzuges ins neue Hochschulgebäude mitzugestalten.
- Wir bieten Ihnen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und dank der digitalisierten Arbeitsumgebung kann für einen Teil des Pensums ortflexibles Arbeiten vereinbart werden.
- Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage beim Bahnhof in Luzern.
Wir setzten uns für Vielfalt ein und sprechen mit unseren Inseraten alle an.
Fachliche Auskünfte
Attenhofer Rachel
Leitung Services und Departementsentwicklung
T +41 41 228 41 65
rachel.attenhofer@hslu.ch
Fragen zum Inhalt der Stelle
Deplazes Isabelle
Mitarbeiterin Raumverwaltung
T +41 41 228 99 28
isabelle.deplazes@hslu.ch